Personalabrechnung

Der diözesane Verwaltungsdienst Personalabrechnung ist verantwortlich für die vollständige, korrekte und fristgerechte Abwicklung aller lohn- und gehaltsrelevanten Prozesse für die zugeordneten Arbeitgeber.

Unser Leitbild – Personalabrechnung

Wir stehen für eine Präzise. Zuverlässige. Serviceorientierte. Personalabrechnung.

Wir sorgen für eine korrekte, termingerechte und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit Sorgfalt und Fachkompetenz pflegen wir Gehaltsdaten, bearbeiten Abwesenheiten und individuelle Sonderfälle und gewährleisten die ordnungsgemäße Erstellung von Entgeltbescheinigungen und Meldungen.

Als kompetenter Ansprechpartner bieten wir Beratung und Support, schaffen Vertrauen und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften lösungsorientiert zur Seite.

Unser Anspruch: korrekte Abrechnungen, verlässliche Ergebnisse und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Leiter Personalabrechnung

Florian Baum

Stellv. Leiterin Personalabrechnung

Sina Flesch

Neuigkeiten aus der Personalabrechnung

Tariferhöhung für Beschäftigte zum 01.10.2026

23.10.2026

Die Tariferhöhung betrifft alle Beschäftigten im und außerhalb des Sozial- und Erziehungsdienst. Zum 01.10.2026 erhöht sich das Tabellenentgelt um 2,8 %.

Information zur Beitragserhöhung der KZVK

19.10.2026

Der Beitragssatz wird künftig 6,7 Prozent des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts betragen. Der Arbeitgeber übernimmt aufgrund arbeitsrechtlicher Regelungen davon 5,95 Prozent, der Eigenanteil der Versicherten liegt bei 0,75 Prozent. Versicherte müssen dafür nichts unternehmen, der neue Betrag erscheint ab Januar automatisch auf der Gehaltsabrechnung.

Herzlich Willkommen auf unserer Homepage

19.10.2026

Willkommen auf der neuen Homepage des Verwaltungsdienstes Personalabrechnung! Schön, dass Sie da sind.

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Gehaltsabrechnung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – sprechen Sie uns einfach an.

Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular.
Senden Sie das ausgefüllte Formular an den für Sie zuständigen Arbeitgeber / Kirchengemeinde.

Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular.

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Ihre Steuerdaten (z. B. bei einem Steuerklassenwechsel, Kinderfreibeträge) ändern Sie direkt bei Ihrem zuständigen Finanzamt. Sobald die Änderung eingetragen ist, erhalten wir die neuen Daten automatisch.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber/Kirchengemeinde.

Möchten Sie eine freiwillige betriebliche Altersversorgung abschließen? Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Website der KZVK (Freiwillige Zusatzrente | KZVK).

Eine Gehaltsmitteilung erhalten Sie grundsätzlich nur bei Änderungen gegenüber dem Vormonat sowie in den Monaten Januar und Dezember. Bleibt Ihr Gehalt unverändert, wird keine neue Gehaltsmitteilung erstellt.

Ob Ihre Gehaltsmitteilungen vollständig vorliegen, können Sie anhand der fortlaufenden Gbl.-Nr. oben rechts auf der jeweiligen Gehaltsmitteilung überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie in den Erläuterungen zur Gehaltsmitteilung.

Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des Abrechnungsvordrucks finden Sie im Kurzfilm.

Abrechnungsformular bis September 2026

Abrechnungsformular ab Oktober 2026

Sollten Sie unsicher sein, wie die Krankmeldung erfolgt, wenden Sie sich bitte an Ihren Dienstvorgesetzten.

Ihr Weg zur digitalen Anwartschaftsmitteilung

Kundenportal Meine KZVK Arbeitgeber | KZVK

Hilfestellung zur Erstregistrierung

Den Antrag auf vermögenswirksame Leistungen (VL), dürfen Sie uns direkt zukommen lassen:
Erzdiözese Freiburg

Verwaltungsdienst - Personalabrechnung

Schoferstraße 2

79098 Freiburg

Hinweis bei Beendigung eines VL-Vertrages

Bitte denken Sie daran uns rechtzeitig die Beendigung eines VL-Vertrages mitzuteilen. So können wir unnötige Zahlungen, Rücküberweisungen und Klärungen vermeiden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Reguläre Ausstellung: Jährlich mit der Abrechnung für Februar des Folgejahres.
Bei Austritt: Zusammen mit der letzten Entgeltabrechnung.

Dokumente für Arbeitgeber / Kirchengemeinden

Arbeitgeber, deren Personalabrechnung über den Verwaltungsdienst erfolgt, finden im folgenden Bereich optionale Vordrucke und Hinweise zur Nutzung.